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文／陶比獅2013年08月06日
成功人士的時間管理法對於忙碌多工的上班族們，就好像維持好身材的方法之於女性同胞們，永遠都是不膩的討論話題。相較於50年前，如今的數位科技如手機APP或電腦雖然已能夠代理與記憶我們的許多日常工作內容，然而影響時間分配與工作效能最大的核心，仍在於每一位工作者的對於自己人生目標的掌握。記
內容簡介
工作家庭兩頭顧，每天睡飽八小時，很過分嗎？
一點也不會！
身兼兩份全職工作，七點進家門吃晚飯，不可能嗎？
絕對沒問題！
這是一本出於實作、所以實用的時間管理手冊。本書作者身懷金融及法律雙料專業，活躍於學術界、公部門和金融業等多重領域，他所展現的高效能，連《哈佛商業評論》的編輯都嘆服到想一探究竟，進而主動邀訪，終至有本書問世。作者在書中無私地分享他多年的經驗和心得，按部就班、具體而微地教導讀者如何從吃飯、穿衣、運動、睡眠，乃至做行事曆、發電郵、開會、出差旅行，全面練就高效能習慣，兼顧家庭生活和個人健康，打造職場、家庭、健康三贏的平衡人生。
用錢，我們精打細算；購物，我們斤斤計較；
但是，時間要怎麼用，你，知道嗎？
時間的分配，絕對要精打細算！
時間的價值，當然要斤斤計較！
對忙碌有感、對虛擲光陰無感的「盲茫」現代人，
一定要學會把時間和腦力用在刀口上，
從生活和工作的大小事開始點「時」成金！
本書能幫助你：
◎奠定時間管理的明確準則：事有輕重緩急，不為小事耗費心力。
◎建立生活和工作的紀律：提升效能就從日常事務做起！
◎提升閱讀、寫作和演說技巧，練就專業工作者必備的成功利器。
◎學習團隊管理和向上管理，讓你在組織裡無往不利！
◎建構靈活的職涯規畫，睥睨職場，微笑生活！
時間，將是你創造價值的資源，而不是壓力的來源！
作者簡介
羅伯．博任 Robert C. Pozen
哈佛大學畢業，耶魯法學博士。現任哈佛商學院資深講師、布魯金斯學會（Brookings Institution）資深研究員、美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）獨立董事、聯邦基金（Commonwealth Fund）與哈佛神經探索中心（Harvard NeuroDiscovery Center）董事會成員。
曾任全盛資產管理（MSF Investment Management）董事長、富達投資（Fidelity Investment）副董事長、富達管理研究董事長、華盛頓特區卡普林和德賴斯岱爾（Caplin & Drysdale）律師事務所合夥人；曾任麻州經濟事務局長、美國證券交易委員會副總顧問，並曾參與美國布希總統的強化社會安全委員會。經常在報章期刊發表文章，著有六本專書，包括探討2007年以降金融危機的《大到不能救？》（Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System）以及投資人參考指南《基金這一行》（The Fund Industry: How Your Money is Managed）。
博任是跨足政策、實務、學術、著述的全方位精英人物。現與妻子居住在波士頓。
譯者簡介
陳重亨
淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯有《自食惡果》、《Google總部大揭密》、《金錢實驗室的人性考驗》、《我們相信聯準會》、《彼得林區征服股海》、《彼得林區選股戰略》、《投資心理學》等書。
目錄
推薦序
以個人高效能成就多元價值 楊應超
創造時間價值，累積個人資本 劉鏡清
致謝
前言
第一部 三個重要觀念
第1章 設定目標，區分輕重緩急
第2章 講求最終成果
第3章 別為小事耗費力氣
第二部 高效能生活
第4章 從簡生活好處多
第5章 輕裝簡行出差去
第6章 開會的藝術與技術
第三部 磨練個人技能
第7章 閱讀高效術
第8章 寫作高效術
第9章 演講高效術
第四部 向上及向下管理
第10章 管理你的團隊
第11章 管理你的老闆
第五部 追求豐富人生
第12章 處處逢源的職涯規畫
第13章 職涯規畫裡的變與不變
第14章 平衡家庭和工作
結語
附錄1 大思維：談專業董事會
附錄2 博任在波士頓律師基金會的演講（2000年）
序
推薦序
以個人效能成就多元價值∕楊應超
我應邀為《時間，愈用愈有價值》一書作序時，完全不需要編輯提供書稿或內容簡介，因為我已經反覆閱讀本書好幾次了（英文原版書在八個月前出版）。我甚至有它的有聲書，可以在旅途中聆聽。為什麼？因為我所從事的工作和我過的生活，基本上是把一個人當兩、三個人用，高效能對我來說至關重要。從我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友，加上我自己，人人都在搶占我的時間。
本書作者羅伯．博任（Robert Pozen）在退休前從事我這一行多年，曾擔任全盛資產（MSF Investment）董事長、富達投資（Fidelity）副董事長及總裁。這兩家公司都是全球規模頂尖的投資公司，也是我服務的客戶，我深知他的工作是何等辛勞繁重；此外，他還能夠上班同時在哈佛商學院擔任全職講師，也擁有美滿的家庭，與妻子牽手超過三十載。看到他能夠成功地兼顧這麼多面向（基本上是同時兼任兩份全職工作），實在令我嘆服不已。因此，我一定得買一本來瞧瞧，讀它個幾遍。而我每讀一次，每次都有新的收穫。
點「時」成金的聰明工作法
在今日這個競爭激烈的世界，生活有如逆水行舟，不進則退。如果我們不能多管齊下，好幾項工作同時並進，迅速完成，並達致高品質，就難以在競爭中脫穎而出，成為你那一行的第一名。我們都曾聽過一句話：「努力工作，不如聰明工作。」但我相信，一個人要發揮最高效能，工作時必須努力加上聰明。本書就是要教導你如何聰明工作，而且它的教導比傳統的「80-20」法則更勝一籌。
本書前三章討論三個重要觀念：設定目標，區分輕重緩急；講求最終成果；別為小事耗費力氣。這和我一向在巴克萊對團隊成員的諄諄指點如出一轍。因為我們不可能有足夠的時間做到我們想做的每件事，即使一天24小時、一週7天、全年無休地工作也一樣。因此，我們必須設定目標，排列優先順序，一如美國知名富商企業家卡內基（Andrew Carnegie）教導我們的：先做最重要的事。或者，借用柯維（Stephen Covey）的觀念：做好「優先而迫切」的事固然重要，但更重要的是去做「優先但非迫切」的事，這些事通常被我們忽略、擱在一邊。如果沒有顧好這些「非緊急但重要的事」，例如你的健康，你勢必要在未來某個時候拚命「救火」。
「逆向工作」（work backward）是我另一項慣用的工作策略，也就是先著眼於結果，再一路鑽研，溯及起點。本書對這套工作方法也有著墨，務必求取「效益」（做對的事），而非「效率」（把事做對，但有時可能是錯的事）。
追求卓越的基本功
本書第二部的觀念也是我採行多年的習慣，包括日常例行事務的簡化、差旅的訣竅和高效率會議的技巧。大家都知道我經常繞著地球跑（比如說，撰寫本篇序文的此時，我正在美國達拉斯的機場休息室等待轉機），在路途中保持效能、分秒必爭極為重要，因為即使我人在出差，辦公室裡的工作卻不能停擺。
要出類拔萃，需要時間學習和練習，這時，處理日常事務的效能就愈形重要。一如葛拉威爾（Malcolm Gladwell）曾在《異數》（Outlier）一書中指出，專家的養成平均要歷經一萬小時的練習（以一週40小時計算，等於250週或大約5年），而日常事務的效能就是加速這五年歷程的捷徑：日復一日，專注而近乎自動化地做好正確的工作，心無旁鶩，達成目標。
不藏私的寶貴分享
我認為，閱讀本書的前兩部分已足以讓本書值回票價。讀者應該反覆多次閱讀，切實理解作者的教導，據以應用。唯有如此之後，我才建議讀者繼續讀完後三部：寫作、演講和閱讀技巧的培養不可荒廢，我遇到的許多人於此都需要琢磨提升；向上及向下管理也是重要課題，我注意到許多華人同事不善如何處理這些關係(尤其是向上管理)，但我那些從英國、美國、澳洲和印度來的同事，應對進退往往掌握得較好；追求豐富人生應該是每個人的終極目標，人生不是只有工作，工作要力求卓越，但關鍵在於平衡，意即在擁有優渥職涯的同時，也能經營你的健康，以及你與家庭、子女和朋友的關係。
總之，作者建議的許多觀念雖然已是我親身實踐的原則，但我也相信，作者極為慷慨無私，在本書大方公開許多高效能私房秘訣，以他個人的卓越成就做為背書。我其實在Youtube觀看過作者的一些演講，在此也建議讀者上網看看，深入瞭解博任的工作哲學，我認為人人都能從中受益。
人生苦短，生產力若能倍增，以收事半功倍之效，我們就能有更多時間從事我們真正想做的事，追求更快意的人生。這也是我最近的著作《改變的勇氣》的核心觀念：我們應該有勇氣追求改變，嘗試新事物；而展現「極限效能」（extreme productivity，本書英文書名）以擁有更多時間和自由，正是嘗試新挑戰、實現改變的關鍵。
（本文作者為巴克萊銀行董事總經理、2012年亞洲排名第一科技硬體首席分析師。）
詳細資料
- ISBN：9789863202332
- 規格：平裝 / 306頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
每個組織裡，總會有員工為了無關緊要的事耗費過多時間。例如，我曾與一位會計師共事，他的職責包括為企業高級主管編製季銷售報告。儘管那些主管只需要他粗略估計一個數字，他卻投入將近一週，分析各季銷售資料，確認每個數字完全正確。結果，他的主管再也不願交辦重大新計畫給他：每季銷售報告就要費時一週，那他得花多久時間評估購併對象的財務報表？
細心通常是優點，但時間配置也應該考量計畫的重要性和訴求對象的需求。工作品質達到中上水準可能只需要一天，要提升到完美境界也許要花上一整週。如果是最高優先的目標和工作，通常值得多花點時間和心力。但對大多數優先等級較低的事項，中上水準的成果通常已是「適足」。
本章中，我要傳授你一些「別為小事耗費力氣」的重要技巧，為優先目標爭取更多時間。接著，我也會提供一些方法，減輕由個人和組織而來的壓力，讓你不必被迫為低度優先的工作耗費過多時間。
OHIO守則
有一次，我收到州稅務局寄來的欠稅通知。因為金額小，我又在忙，就隨手把信擱在辦公室的書櫃裡。一個星期後，我突然想起那封信，想要回覆。可是，我把信放到哪裡去了？我浪費了一個小時找信，而且還要重看一次，才想起那筆欠稅金當初是怎麼一回事。
這類錯誤多到數不清，我因而篤奉「OHIO」守則。這條守則與俄亥俄州（Ohio）毫無關係，它的意思是「只做一次」（Only Handle It Once）。也就是說，如果可能，低度優先事項來時應該立刻一次解決。積壓這些小事，日後不但會浪費許多時間，也會讓你更加焦躁不安。
例如，你每天都會接到一籮筐瓜分你的時間、借助你的知識的要求，不管是來自同事、家人、朋友或陌生人。接到請求時，馬上決定是忽略或回應。一般來說，有80％的請求不必處理，其中包括垃圾廣告、全國團體的日常報告，甚至自己組織發出的電子郵件，你只是幾百個收件人中的一個。另外也有些不值得你花時間的個人請求。
我以「80-20」原則做為基本準則：利得的80％來自投入的20％。例如，許多業務員的總收入有80％來自20％的客戶，但他們卻花費大部分時間應付另外那80％的客戶。除非利潤微薄的客戶可以交給助理處理或利用網站服務，否則最好「開除」這些客戶，全副心力擺在那20％的營收主力客戶。處理個人郵件也可以運用類似原則。在決定親自處理、委派他人或不予回應時，不要感情用事。
如果是你認為必須或希望回應的請求，判斷是否可以立刻回應，或者需要更多資訊才能妥善處理。如果可以立刻回應，即時去做。如果需要等幾天以蒐集資訊，列入行事曆提醒事項，在期限前處理。
等一個小時、一天或一週才處理應該回應的請求，可能要多花一、兩倍時間。重讀請求內容、重新思考連帶問題倒是還好；在這之前，你可能要花很多時間尋找，這是最糟糕的。此外，如果延一週回應，請求者可能會因此認為你不重視他們。
假設你收到一封電子郵件邀請函，請你參加一場與你工作直接相關的會議。根據OHIO守則，你可以評估時間、地點是否方便，如果決定參加，立刻接受邀請並預定班機。
乍暖還寒的初春，想睡個舒服整覺真的好難啊！ 蓋厚被會熱醒，蓋薄被會凍醒，兩床輪著蓋都趕不上忽冷忽熱的氣溫，一不小心就著涼。 加上春季本就多夢易醒，更是整宿整宿睡不好~ ... 為了好好睡個覺，家裡能蓋的基本都翻了出來。 直到換上了這條專為現在的氣溫「定製」的CRIA（可瑞樂）可水洗羊毛被，睡覺終於不再「走過場」！ ... 它薄厚適中，特別適合現在的天氣，既不會燥熱悶汗，也不會跑風著涼。 自動恆溫、吸濕排汗，睡眠質量「噌噌」直升，一覺睡到天亮。 ... 之所以這麼優秀，是因為它內芯含51%的唐斯羊毛。 纖維柔長、蓬鬆透氣。 ... 被面是高品質全棉貢緞，細膩親膚、不易跑毛。 蓋著它就像掉進雲朵里一樣，沾著就著覺。 睡得香甜、更有精神~ ... 最棒的是它還可以水洗，髒了直接丟洗衣機！ 不變形、不縮水、不跑毛、不結板，常洗常新、乾淨衛生。 一條被子輕鬆用過三季：春天恆溫不燥熱、夏天透氣不沾身、秋天保暖少靜電。△點擊上方導購圖即可購買△ 助眠、防潮羊毛被的好蓋過才知道 ... 這是因為羊毛是天然恆溫材質，能製造恆溫環境。 而37.2 ℃的恆溫點，近似人熟睡時的體表溫度。 再加上羊毛纖維的角朊蛋白質與人體皮膚蛋白質相同，親膚舒適，沒有異物感，助眠效果更加明顯。 ... CRIA這款可水洗羊毛被雖不是純羊毛的，但是羊毛含量也達到了51%。 註：另外49%是透氣防潮、彈韌柔軟的的聚酯纖維。 ... 首先就是提升睡眠質量，蓋著它很快就能睡著，半夜基本也不會醒來。 就像嬰兒在搖籃里熟睡，全身暖得剛剛好。 ... 其次，它還具有優秀的吸濕排汗性能。 因為羊毛能吸收自身重量35%以上的水汽並將之排放到空氣中，自身卻不會產生潮濕感。 ... 它提供一個會「呼吸」、乾爽舒適又不會過於乾燥的被窩。 春季返潮、南方梅雨天，一定要買一床，告別潮濕被窩，乾爽入睡。 ... 最後，羊毛被還不易沾染灰塵，乾爽清潔的環境有利於抗菌抑蟎。 這也是為什麼，在紐西蘭很多新手媽媽都會專門準備羊毛衣物和羊毛被，來迎接寶寶的到來。 高品質+好工藝兩者兼備才有如上好品質 ... 紐西蘭本土線下商品 只有產地、羊毛等級和製作工藝各個環節都合格的羊毛被，才能擁有如上品質。 CAIR就符合標準，作為紐西蘭家喻戶曉的家紡品牌，它成立於1877年，至今已有140餘年的歷史。 ... CRIA可水洗羊毛，精選珍貴稀有的唐斯羊毛填充內芯，每一根羊毛都很「傲嬌」。 平均直徑僅32微米左右，長8厘米左右，細密柔軟，像雲朵一樣。 ... 纖維高度捲曲，輕柔蓬鬆、彈力出色。 特有的三維捲曲結構能夠儲存大量的空氣，保暖防潮效果更佳。 ... 當然，要製作高品質的羊毛被，光有好材料還不行，工藝更要嚴苛。 最重要的就是去除雜質和除味。 CRIA採用先進的精梳技術進行篩選梳理，剔除雜毛的同時最大程度保持羊毛彎曲度，不破壞其特性。 ... 為了徹底去除異味，採用緊密工藝處理進行處理： 130℃的高溫殺菌消毒，16道工序去除油脂、分梳提純，光清洗就要上千次。 不但征服了「裸睡一族」，想蒙著頭睡也沒問題。 ... 還要有「防縮黑科技」的加持：蛋白酶絲光防縮處理。 這是一種步驟繁瑣的羊毛製品處理工藝，經它處理後的羊毛被防縮水、可機洗、抗起球。 這也正是它能夠重複水洗不變形的奧秘所在。 △點擊上方導購圖即可購買△ 細節精緻用心一條被子蓋好幾年 ... CRIA可水洗羊毛被的被面是60支純棉貢緞。 光滑細膩，柔軟親膚，透氣清爽，能充分發揮羊毛的特性。 耐磨耐洗，不易起球、不易起靜電。 ... 通過千層鋪網設計和精湛的衍縫技術固定住羊毛。 針距細密，走線平整，不易跑毛鑽毛。 ... 四角是全棉雙包邊設計，圓潤精緻，不會漏絲脫邊。 被角還有品牌水洗標識，質量值得信賴。 ... 有兩種不同規格可以選擇： 150×200cm，價格339元 200×230cm，價格469元 150×200cm的適合單人，200×230cm的適合雙人。 ... 包裝簡潔大氣、輕便實用。 買給自己、孩子，或是送給父母、長輩都很適合。 價格良心，這樣的優惠可是很少見的，趁著還沒被搶光，快戳連結吧~ ➤超三成基金經理欲加倉！科技、消費還是周期？百億私募星石、源樂晟這麼看 ➤商務部：家中無須囤糧！不進口也不會導致國內短缺 ➤光伏多股漲停！2020光伏新政出臺，這類項目補貼最高 ➤國壽增持農行太保H股，中資銀行保險股到了「抄底」時刻？ ➤800元起投，服務費0.5%，支付寶牽手全球最大公募基金上線「幫你投」
文章來源取自於：
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