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熱點新知搶先報
內容簡介
方格筆記之神高橋政史最完整的工作實戰密技!
這樣工作最聰明!菁英都在用的超簡單工作術,
工作力UP!零加班!年薪UP!
靠著書中一流人才的思考力+專注於1的聚焦魔法,
主管交辦的任何事項,都能在3分鐘看到成果!
目前各大國際企業、頂尖菁英都有一套高效率GPS的工作指標,如TOYOTA、賈伯斯、麥肯錫等,遇到再複雜的事,可以不迷惘、不煩惱,沿著最短路徑直達目標。
出了校園走入職場,才想起在學校沒有人教我們「如何工作」,我們只好從職場中親身碰撞磨礪「技能」,只為了往後職涯順利。但為何,拚命努力、拚命學習,還是常常看不到成果呢?
本書收錄日本方格筆記之神──高橋政史的最強工作術菁華:
思考力:一流人才「專注於1」的工作心法
整理力:各大國際企業都在用的「一張紙整理術」
執行力:具體實踐高效率工作的「GPS工作法」
圖解特別版!
全書以「完全圖解」的方式呈現,每一個主題的內文都能濃縮成「一頁圖解」,在閱讀中更能了解作者的資料整理術,達到模仿+練習的最佳效果!
本書特色
筆記之王、工作術之神高橋政史統整最強的工作法
從心理層面到實際技巧都能有所精進
有系統地訓練出可以順利交出工作成果的技巧
考證照、寫筆記、做簡報、企劃書都適用
每一個概念皆以圖解呈現,簡單、一看就懂!
內附8張工作表格,應付各種工作需求完全OK!
作者介紹
高橋政史(Masafumi Takahashi)
創意管理股份有限公司董事長。
任職於製造廠時,曾將一輛3公噸卡車的資料精簡成4張半榻榻米。其後曾任香港市調公司營運長(董事)、策略顧問公司之經營顧問。現為教育機關乃至企業「筆記指導」的第一把交椅。教育領域方面,則在日本千代田區的教育委員會邀請之下,開創全日本首例「全校學生、全部科目、全校老師」用高橋教學法進行方格筆記指導的紀錄。此外,在企業方面曾為2萬多人進行過筆記指導。主要的導入對象包括外資金融機構、汽車製造商、通訊公司、貿易公司、廣告代理商、精密儀器製造商、科技公司等超過200家企業。著有《為什麼聰明人都用方格筆記本?》以及《15分鐘內吸收所需知識的速讀術》、《紙一枚思考整理術:改變人生的14種表格》等書籍。生於日本群馬縣高崎市。
官方網站 thinknote.jp/
*本書將2013年4月CrossMedia Publishing發行之《1個想法改變工作》以圖解方式呈現,並加以修正重新編輯。
目錄
第1章 比起技能或作法,「想法」才是決定一切的關鍵
1二流追求作法,而一流釐清想法
2年薪零成長的罪魁禍首在於「年薪兩倍的幻想」
3不知道為什麼總是沒成果的「3種模式」
4iPod成功的秘密「魔法數字1」
5只要「捨棄酒成」一切就能順利運轉
6讓工作和人生都順遂的「優先順序決定法」
[專欄1] 菁英用「一張紙→電腦」在最短時間內完成工作
第2章 不再迷惘!用最短路徑、最快速度交出成果的「工作GPS」
71%的菁英工通的思考方式=「工作的GPS」
8無論是TOYOTA還是高爾夫,成功的關鍵在於掌握基礎「範本」
9 讓美夢成真的「GPS金字塔」
10日本國家女子足球隊獲得金牌的秘密=設定目標
11賈伯斯為何堅持「1行」表達目標?
12超一流的簡報,秘訣在於「影像化」
13能交出成果的人都在「剛開始的3分鐘」就決定一切
14用好萊塢的「3幕架構」以最快速度完成工作!
1599%的人都沒有執行──「傳達方式的基礎ABC」
16全世界的菁英最重視的基礎=「3的法則」
17讓工作瞬間變簡單的「1、3、10」數字
18一流的人為什麼要「寫在紙上帶著走」呢?
[專欄2] 優秀的公司會有一定能交出成果的「基礎範本」
第3章 「交出成果的人」的工作習慣
19「永不冷卻的熱情」能徹底改變人生
20佐藤可士和的三秒構思力與「第一天的法則」
21破壞未來的「心情誘惑」與「不安躁動」
22工作時為什麼必須把「暫且」列為禁語?
23專注於「事實」而非「心情」
24一流的人會用「口頭禪」將思考具體化
25愛因斯坦所說的「唯一秘訣」
26利用「三個口頭禪」讓頭腦變聰明
27讓工作速度大幅轉變的「超‧時間利用術」
[專欄3] 在資訊爆炸的社會中,能交出成果的「捨棄式資訊收集法」
第4章 現在的你需要8張表格
28為何TOYOTA堅持「報告只能寫成一張紙」?
29能以最快速寫出報告的「F1報告」
30必須聚焦在「能做到」而非「了解」
31讓工作實力進步神速的學習法「GPS運作表」
32畫出「有邏輯的塗鴉」進而交出成果
33用「GPS地圖」在腦中整理資訊
34光靠填空就能讓「構思能力」顯著提升
35三秒鐘就能記住「直截了當的1行」
36三分鐘以內讓對方想開始行動的企畫模型=ABC
37二流靠說明,一流靠「看得見的簡報」
38讓對方難忘的「故事簡報法」
39三個階段就可以決議!動起來!超快速行動會議
40「拯救一千七百萬人!世界最簡單的問題解決法」+GPS
41用一張紙解決複雜的問題!「解決問題的百寶箱」
序
從「學習」到「交出成果」
首先,請您打開自己的筆記或行事曆。請問上面寫著什麼呢?
「工作能力強、備受信賴,在毫無壓力的情況下採取最短路徑獲得想要的結果」這種人的筆記或行事曆上,一定描繪著能成功的行程表(成功的地圖)與行動清單。
相反地,有人拚命努力、拚命學習,什麼都覺得需要而動手去做,也會看書或參加研習認真學習,為何卻還是沒能獲得成果呢?
這種類型的人大概都是想實現的目標很模糊,沒有寫下能交出成果的重點,也沒有會讓人在腦海中浮現鮮明印象的具體行動清單吧!
你問我為什麼會知道?因為我自己以前就曾經是這樣的人。我曾經拚命工作,也曾經拚命學習。每天早上5點起床,利用上班前的時間「晨練」,中午也捨不得休息繼續「製作資料」,傍晚6點開始「開會」,加班超過80小時。然而,不知道為什麼卻沒什麼成果,當然薪水也沒有增加。儘管如此,我還是告訴自己「這是因為我技能不足」,所以我週末參加在職人士的商業學校,學習MBA課程、邏輯思考、個案分析、流程輔引、簡報方法等,而且考慮到「未來有可能創業」所以也修習成功哲學、市場行銷、NLP(神經語言程式)、速讀、創業課程,還把剩下的時間拿來把戰略、交涉法、心理學、對工作有用的書從頭到尾讀過一遍,也會購買寫著手帳記事方法、筆記方法、讀書方法等報導的雜誌。然而,我還是沒有交出成果。某天,我不再做這些事情了。
「派不上用場的知識都是垃圾。」
老師的一句話點醒我。這句話是一個契機,讓我從此不再追求「作法」。不是去學習所有技能,而是專注在「一個想法」上。從那個瞬間開始,我的人生產生戲劇般的轉變。
加班時間日漸減少直到歸零,工作上的評價也越來越好。擔任公司重要計畫的負責人,並且成功完成使命。之後獨立創業,擁有自己的公司,不知不覺年收入已經是上班族時代的5倍。因為顧問、演講、講座等工作往返日本各地,出版書籍也是販售超過10萬冊的暢銷書。這是20幾歲時,我無法想像的世界。
從「學習」到「交出成果」。我不再追求所有技能,而是專注在「一個想法」,從此改變所有事情。這是就是本書介紹的「超簡單工作術」。關鍵字是「GPS」,工作時只要組合GPS這3個字母即可。就像汽車衛星導航中的GPS能夠帶領人們走最短路徑抵達目標(目的地),在工作上,你也只需要組合GPS這「3個字母」。
拿出你的筆記或行事曆,用GPS這「3個字母」,寫下你的G(GOAL目標)、P(POINT重點)、S(STEP階段)。如此一來,你的目標就會變得很鮮明,讓你能夠朝著目標毫無疑惑、以正確行動、最快速度「交出成果」。請徹底運用你的魅力,朝向能夠讓你充分發揮的舞台開始前進吧!
詳細資料
- ISBN:9789863614685
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 192頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
「我一直都很努力。但是不知道為什麼就是沒有成果……」你是否也有這種經驗呢?你知道這種情形會有「3種模式」嗎?
A模式……工作速度很慢、品質也不好的人
B模式……工作速度很快,但內容卻很隨便的人
C模式……工作很仔細謹慎,但速度很慢的人
我這裡有對付不同模式的處方籤。
工作速度慢、品質也不佳的A模式,表示本來就沒有掌握這份工作的基礎。
譬如用Power point製作資料。這種類型的人,會遠離本來應該掌握的重點,反而很講究資料中所使用的照片或圖解,花太多時間在自己重視的地方。說不定這件事根本就不用製作資料,口頭說明就夠了。
從了解「專注」開始,必須重新審視自己的工作。
B模式的人,工作速度快但內容很隨便,表示這種人忽視基礎。
所謂的基礎,就是指工作時必要的能力、經驗與熱情。
譬如說,就算一昧學習邏輯思考或整理方法、筆記方法等最新的商業知識,試圖加快工作速度,若基礎體能不佳,反而只會白做工,造成周遭同事的困擾。
工作的基礎體力,就像肌肉耐力一樣。必須每天鍛鍊才會強壯。而且鍛鍊「工作的肌耐力」很花時間。因此,工作速度快但內容隨便的人,除了必須蹲馬步每天紮實訓練基礎,還需要學會專注。
原理原則就是「集中在一個中心點上!」
C模式的人,工作仔細謹慎但速度慢,代表他們偏離工作的重心點。
所謂的中心點,就像保齡球的1號瓶。是為了交出該工作成果,必須掌握的最重要重點。
工作時,必須致力於能夠提高收益的重要活動。掌握為了提高營業額與刪減成本的中心點,就是工作的基礎。
譬如說,在餐飲業界中,提升營業額的中心點就是指翻桌率,而減少成本的中心點應該就是食材費用吧!若不能控制食材費用與翻桌率,就無法創造充分的收益。
釐清工作的中心點,並且專注集中。這就是工作時的原理原則。
工作太過仔細導致速度緩慢的人,可能本來就搞錯該仔細的地方。或者,對所有工作都打算全力以赴。只要集中在1個中心點,之後工作就會自然地開始運轉下去。
以上3種模式有一個共通點。無法交出成果,都是因為沒能好好專注。
寫進聊齋的滕州奇女子 《小二》 ... 滕縣有個叫趙旺的人,夫妻倆都信佛,不吃葷食,在鄉里素有「善人」的名聲,家裡也有些資產。有一個女兒名叫小二,特別聰明美貌,趙旺十分珍愛。小二六歲時,就讓她和哥哥趙春一起跟老師讀書,過了五年,四書五經都讀熟了。同學有個姓丁的,字紫陌,比小二大三歲,文章寫得很好,兩個人互相愛慕。丁紫陌私下裡告訴母親,讓到趙家求婚,可趙家希望女兒嫁個大家,沒有答應。沒多久,趙旺加入了白蓮教,等到首領徐鴻儒造反,一家都成了反叛者。小二知書善解,撒豆成兵變馬的法術,一接觸就精通。女孩子跟徐鴻儒學習的有六個人,小二最好,因此全部法術都得到了傳授。趙旺因為女兒的緣故,也得到了重要的委任。 ... 此時丁紫陌十八歲,是滕縣的秀才,但不肯談論婚事,因為不能忘了小二。一天從家裡逃出來,投奔了徐鴻儒,小二見了很高興,對待他很優厚。 小二因為是徐鴻儒的高才弟子,主持軍務,白天黑夜,出來進去地忙,父母也不能參與。丁紫陌每天晚上見小二,經常讓手下的差役離開,也經常到很晚。 丁紫陌偷偷地告訴小二說:「我到這來,心裡的想法你知道嗎?」 小二說:「不知道。」 丁紫陌說:「我不是要來指望徐鴻儒得到富貴,我來其實是為了你。徐鴻儒這是旁門左道,對世事沒有好處,只能是自取滅亡,你是聰明人,難道想不到嗎?你要是能跟我一起逃走,我的這點心意也就沒有白費。」 小二愣了一會兒,忽然象夢醒了一樣,說:「要是背著雙親走,是不義,還是應該告訴他們。」 小二她們兩個人去對趙旺說,趙旺不信,說:「我的老師是神人,怎麼會錯?」 小二知道說不動他們,於是把頭髮由少女的樣子改梳成少婦的樣子,又拿出兩個紙鳥,和丁紫陌各跨一個,鳥帶著風聲展開翅膀,象一對比翼鳥,一起飛起來。天亮時,到了萊蕪境內。小二用手指捏了一下紙鳥的脖子,紙鳥就收了翅膀,落了下來。兩個人又換了兩頭驢,走到了山裡邊,假託為避亂的人,租房子住了下來。 兩個人因為出來得匆忙,沒帶什麼東西,吃的用的都沒有,丁紫陌十分憂慮。向鄰居借糧食,多了也借不到。小二倒不發愁,把首飾當了,關起門來猜燈謎,回憶已經失落的書裡面的內容,以此來比高下,輸了的就並兩著兩個手指打手腕。西邊有個姓翁的鄰居,是個綠林強盜,一天搶掠回來,被兩個人看見了。 小二說:「易經上講,富以其鄰,守著這麼個有錢的鄰居,還發什麼愁,暫且借他一千兩銀子來用。」 丁紫陌覺得這不太可能。 小二說:「我會讓他自願地拿出來。」 小二拿紙剪了一個判官,放在地下,上面扣了一個雞蘢,然後拉著丁紫陌坐下,把酒燙好了,用《周禮》來行酒令,一個人隨便說第幾冊,第幾頁,第幾個人,然後一起翻開來看,這個人的名字中若有偏旁部首中的食、水、酉,就得喝酒,要是有酒,就得加倍。一會兒小二得了個「酒人」,丁紫陌就滿了一大杯讓小二喝。 小二祝禱說:「要是能借來錢,讓丁紫陌中喝酒的部首。」 丁紫陌一翻書,得了個「鱉人」。 小二大笑起來,說:「事情已經行了!」 小二拿起酒壺來,把酒全都倒在了丁紫陌的杯子裡。丁紫陌不服,說「鱉人」中沒有這幾個偏旁部首,不該喝。 小二說:「你是水族,應該象宋朝石曼卿那樣『鱉飲』。」 丁紫陌和小二爭論,兩人喧鬧起來,這時聽到雞籠中有嘎嘎的響聲。 小二起身說:「來了!」 打開雞籠一看,有個布袋,裡面裝滿了銀子。 丁紫陌驚愕不已,也十分高興。 ... 後來,翁家的老婆婆抱著小孩來玩,偷偷地說:「主人從外面回來,在燈下坐著,地面突然一下裂開了,深不見底,一個判官從裡面出來,說:『我是陰曹地府抓捕盜賊的官員,泰山帝君和各路陰間的官員,造一冊強盜們的罪行錄,須要用一千架銀燈,每架重十兩,你要是能施捨一百架,就能消除你的罪過。』,主人害怕極了,燒香磕頭,奉獻了一千兩銀子,判官這才慢慢地進去,地也合上了。」夫妻倆聽老婆婆說完,故意連連稱奇,從此漸漸買牛買馬,養一些男女僕人,自已建造房舍。 小二夫妻住處有個無賴子弟,看見他們富有,就糾集了些不法之徒,翻過牆來打劫他們。夫妻倆從夢中醒來,看見屋裡火把照得通明,滿屋子強盜。兩個人抓住了丁紫陌,一個人伸手摸小二的懷裡。小二來不及穿衣服就起來,用食指和中指指點行法術,斥責說:「止!止!」,十三個強盜都吐著舌頭,呆呆地站著,象木偶一樣。小二這才穿上褲子,走下床來,叫起家人,把強盜一一雙臂交叉在後面綁好,逼迫他們說明了事情的由來。 小二責備他們說:「我們遠方來的人,避居在這山谷之中,希望互相扶持,你們為什麼要不仁不義到如此地步。人們都會有急難的時候,要是急著用錢可以明說,我也不是把錢留著生錢的人。這樣的豺狼行為,本應該把你們全都殺死,但是我心有不忍,這次把你們放了,再犯一定不寬恕!」 強盜們連忙叩謝,走了。 ... 過了沒多長時間,徐鴻儒被抓,趙旺夫妻都被殺,丁紫陌拿錢去把小二哥哥長春的兒子贖了回來。兒子當時只有三歲,夫妻於是象自己的兒子一樣撫養著,並讓他姓丁,名叫承祧。於是鄉里人逐漸知道他們是白蓮教的親屬。 後來遇到了蝗災,小二放了幾百隻紙鳥在田裡,蝗蟲遠遠避開,不進這些田裡,因此沒有遭災。鄉里的人十分嫉妒,結夥去向官府告發,說他們是徐鴻儒的餘黨。官員見他們富有,也貪念他們的財富,於是把丁紫陌抓了起來。丁紫陌用重金賄賂,才免除了災禍。 小二說:「錢來的也不是什么正路,沒了就沒了,可是這地方是蛇蠍之鄉,不能久住。」 夫妻於是把家產賤賣了,離開了這個地方,搬到了益都縣的西面。 小二為人靈巧,善於理財,做生意勝過男人。開設了琉璃廠,燒制各種琉璃器皿,小二經常指點工人製做。所做的器皿樣式非常奇妙,別的工廠都比不上,因此價錢高而且賣得快。過了幾年,財富可以稱雄了。小二監督奴僕很嚴,幾百口人,沒有吃閒飯的。閒暇時就和丁紫陌下棋喝茶,或看書談史為樂。錢糧出入以及奴僕做事,五天一檢查,小二親自計算,丁紫陌查點帳目報數。勤快的分別賞賜,懶惰的鞭打罰跪。這一天晚上放假不勞作,夫妻倆準備酒菜,讓侍女唱鄉里小曲娛樂。 ... 小二明察如神,因此沒有人敢欺騙她。而且只要事情做得好就會賞賜,所以事情也都容易做。 小二所住的村子有兩百多戶人家,貧窮的小二都給他們錢,讓他們做事生活,因此鄉時沒有閒人。一次大旱,小二讓村裡人在野外設了祭壇,她乘坐轎子到野外,在壇上作法,大雨傾盆而下,五里之內都滿足了,人們也更覺得神奇了。 小二出去不用黑紗遮臉,村裡的人都能看見她。有的少年在一起議論她的美貌,但見面遇到時,都敬肅不敢直視她。 每到秋天,小二就招集村裡不能耕作的小孩,給他們錢,讓他們採集荒年吃的野菜,將近二十年,屋子裡都積滿了,人們都偷偷地笑她。一年山東發生了大的饑荒,人吃人了,小二把積存的野菜都拿出來,再配上糧食,賑濟災民,附近村子的人因此都活下來,沒有逃亡的…… ... ...
文章來源取自於:
每日頭條 https://kknews.cc/history/vpp2g9q.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010772542
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